Cửa chống cháy được nghiệm thu dựa trên những hồ sơ và điều kiện nào?

Trong một dự án xây dựng, câu hỏi đúng không chỉ là “cửa có giấy chứng nhận hay chưa?”, mà là:

"Bộ cửa được cung cấp và lắp đặt thực tế có phù hợp với yêu cầu của hồ sơ thiết kế đã được thẩm định, cấu hình đã được phê duyệt và điều kiện nghiệm thu của dự án hay không?"

Theo Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ số 55/2024/QH15, nghiệm thu về phòng cháy và chữa cháy là việc kiểm tra, đối chiếu thực tế thi công với hồ sơ thiết kế đã được thẩm định. Luật cũng quy định việc nghiệm thu có thể được thực hiện theo từng phần, từng giai đoạn, từng hạng mục, từng hệ thống và khi hoàn thành công trình. Vì vậy, một giấy tờ riêng lẻ không thể thay thế toàn bộ quá trình kiểm tra sự phù hợp của bộ cửa tại công trường.  
Nguồn tham chiếu: Luật số 55/2024/QH15.

Câu trả lời ngắn: nghiệm thu cửa chống cháy dựa trên 4 nhóm căn cứ

Một bộ cửa chống cháy trong dự án thường được xem xét dựa trên bốn nhóm căn cứ:

Yêu cầu của dự án: hồ sơ thiết kế PCCC đã được thẩm định, chỉ dẫn kỹ thuật, danh mục cửa và bản vẽ được phê duyệt.

Bằng chứng kỹ thuật của cấu hình cửa: hồ sơ thử nghiệm, tài liệu xác định cấu hình và phạm vi áp dụng, hồ sơ vật liệu và khả năng truy xuất.

Chất lượng thi công tại hiện trường: ô chờ, khung, cánh, phụ kiện, gioăng, liên kết, khe hở và chức năng đóng cửa.

Hồ sơ nghiệm thu – hoàn công: biên bản kiểm tra, nghiệm thu công việc, hồ sơ hoàn công, danh mục tồn tại và tài liệu bàn giao.

Danh mục chính xác phụ thuộc loại công trình, yêu cầu hợp đồng, hồ sơ thiết kế được thẩm định và quy trình quản lý chất lượng của từng dự án.

Không chỉ nghiệm thu “cánh cửa”, mà phải kiểm tra cả bộ cửa hoàn chỉnh

Khả năng chịu lửa của cửa không nên được hiểu là đặc tính độc lập của một tấm cánh. Trong thực tế dự án, đối tượng cần quản lý là cả bộ cửa và điều kiện lắp đặt, thường bao gồm:

Cánh cửa;

Khung cửa;

Bản lề, khóa, tay co thủy lực, thanh thoát hiểm và các phụ kiện liên quan;

Gioăng ngăn khói, gioăng trương nở hoặc vật liệu làm kín theo cấu hình;

Kính chống cháy, ô quan sát hoặc ô chớp, nếu có;

Kích thước bộ cửa;

Chiều mở và chức năng tự đóng, tự chốt;

Chi tiết neo giữ, vật liệu chèn và xử lý khe tiếp giáp;

Loại tường hoặc kết cấu bao quanh ô cửa;

Liên động với hệ thống kiểm soát ra vào, nam châm giữ cửa hoặc báo cháy, nếu thiết kế có yêu cầu.

TCVN 9383:2012 có tên “Thử nghiệm khả năng chịu lửa – Cửa đi và cửa chắn ngăn cháy”, cho thấy việc đánh giá gắn với cụm/bộ cửa được thử nghiệm, không phải một vật liệu rời rạc. QCVN 06:2022/BXD và Sửa đổi 1:2023 là căn cứ quan trọng về an toàn cháy cho nhà và công trình; yêu cầu cụ thể phải được xác định từ hồ sơ áp dụng của từng dự án.  
Nguồn tham chiếu: TCVN 9383:2012 – Viện Tiêu chuẩn Chất lượng Việt Nam và QCVN 06:2022/BXD – Bộ Xây dựng.

Nhóm 1: Hồ sơ xác định yêu cầu của dự án

Đây là nhóm tài liệu trả lời câu hỏi: Bộ cửa tại từng vị trí phải đáp ứng yêu cầu nào?

Hồ sơ	Nội dung cần đối chiếu
Hồ sơ thiết kế PCCC đã được thẩm định	Vị trí cửa, giải pháp ngăn cháy, thoát nạn và yêu cầu kỹ thuật liên quan
Bản vẽ thiết kế và chỉ dẫn kỹ thuật	Loại cửa, kích thước, chiều mở, vật liệu hoàn thiện, phụ kiện và giao diện với các hệ thống khác
Door schedule/danh mục cửa	Mã cửa, vị trí, số lượng và cấu hình theo từng loại
Shop drawing được phê duyệt	Kích thước sản xuất, chi tiết khung–cánh, neo giữ, khe lắp đặt và xử lý tiếp giáp
Technical submittal được phê duyệt	Cấu hình sản phẩm, vật liệu, phụ kiện, tài liệu thử nghiệm và các giới hạn áp dụng
RFI, biên bản làm rõ hoặc phê duyệt thay đổi	Xử lý các sai khác giữa thiết kế, hiện trạng ô chờ và cấu hình cung cấp

Điểm kiểm soát quan trọng là mọi thay đổi có thể ảnh hưởng đến cấu hình cửa—ví dụ thay khóa, thay tay co, thêm ô kính, đổi kích thước hoặc thay loại tường—cần được xem xét và phê duyệt theo quy trình của dự án trước khi áp dụng đại trà.

Nhóm 2: Hồ sơ kỹ thuật và khả năng truy xuất của bộ cửa

Nhóm hồ sơ này trả lời câu hỏi: Bộ cửa được đề xuất có bằng chứng phù hợp với yêu cầu của dự án hay không?

Tùy yêu cầu hợp đồng và quy định áp dụng, hồ sơ có thể bao gồm:

Báo cáo thử nghiệm hoặc tài liệu chứng minh đặc tính chịu lửa của mẫu/cấu hình cửa;

Tài liệu mô tả cấu tạo đã thử nghiệm: kích thước, cánh, khung, lõi, phụ kiện, gioăng, kính và chi tiết lắp đặt;

Tài liệu xác định phạm vi áp dụng hoặc giới hạn thay đổi được chấp nhận;

Bảng so sánh giữa cấu hình yêu cầu, cấu hình đã thử nghiệm và cấu hình chào cho dự án;

Datasheet, catalogue và hướng dẫn lắp đặt của nhà sản xuất;

Hồ sơ vật liệu và phụ kiện theo yêu cầu hợp đồng;

Nhãn sản phẩm, mã cửa, số lô hoặc phương thức truy xuất từ hồ sơ đến sản phẩm thực tế;

CO, CQ hoặc các chứng từ nguồn gốc – chất lượng khi hồ sơ mời thầu, hợp đồng hoặc quy định dự án yêu cầu.

Lưu ý: CO/CQ, catalogue hoặc một giấy chứng nhận riêng lẻ không tự động chứng minh rằng mọi kích thước, phụ kiện và biến thể lắp đặt đều phù hợp. Điều cần kiểm tra là mức độ trùng khớp giữa cấu hình có bằng chứng và cấu hình lắp đặt thực tế.

Nhóm 3: Hồ sơ quản lý chất lượng thi công

Nhóm tài liệu này trả lời câu hỏi: Bộ cửa đã được lắp đúng phương án được duyệt và được kiểm tra đầy đủ hay chưa?

Hồ sơ thường được tổ chức theo hệ thống quản lý chất lượng của dự án, có thể gồm:

Biện pháp thi công được phê duyệt;

Kế hoạch kiểm tra và nghiệm thu (ITP);

Mẫu vật liệu hoặc bộ cửa mẫu/mock-up đã được chấp thuận;

Phiếu yêu cầu và biên bản nghiệm thu vật liệu đầu vào;

Biên bản bàn giao, kiểm tra điều kiện ô chờ trước khi lắp đặt;

Phiếu yêu cầu và biên bản nghiệm thu công việc lắp đặt;

Checklist kiểm tra khung, cánh, phụ kiện, gioăng, khe hở và chức năng vận hành;

Hình ảnh các chi tiết bị che khuất trước khi hoàn thiện;

Biên bản xử lý điểm không phù hợp (NCR), danh sách tồn tại và xác nhận khắc phục;

Biên bản kiểm tra liên động nếu cửa kết nối với hệ thống báo cháy hoặc kiểm soát ra vào.

Tại thời điểm bài viết này được cập nhật, Nghị định 207/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/07/2026 và thay thế Nghị định 06/2021/NĐ-CP trong quản lý chất lượng, thi công xây dựng và bảo trì công trình. Việc áp dụng cho từng dự án cần kiểm tra thêm điều khoản chuyển tiếp và thời điểm khởi công.  
Nguồn tham chiếu: Nghị định 207/2026/NĐ-CP.

Nhóm 4: Hồ sơ hoàn công và bàn giao

Nhóm hồ sơ này giúp Chủ đầu tư và Tổng thầu xác nhận: Những gì được bàn giao có đúng với những gì đã được phê duyệt và nghiệm thu hay không?

Một bộ hồ sơ close-out thường có:

Bản vẽ hoàn công;

Danh mục cửa hoàn công theo mã và vị trí;

Hồ sơ trình duyệt vật liệu, shop drawing và các phê duyệt thay đổi;

Biên bản nghiệm thu vật liệu, nghiệm thu công việc và nghiệm thu hoàn thành;

Hồ sơ thử nghiệm, kiểm tra và vận hành chức năng;

Danh mục NCR/punch list cùng bằng chứng đã đóng;

Hướng dẫn vận hành, bảo trì và thay thế phụ kiện;

Hồ sơ bảo hành;

Bảng mục lục hồ sơ và ma trận truy xuất từ mã cửa đến tài liệu liên quan.

10 điều kiện cần kiểm tra trực tiếp tại công trường

Ngoài hồ sơ, nghiệm thu cửa chống cháy phải dựa trên tình trạng thực tế. Mười điểm sau thường cần được kiểm tra:

Đúng vị trí và mã cửa: trùng với bản vẽ và danh mục cửa đã phê duyệt.

Đúng kích thước: kích thước bộ cửa, kích thước thông thủy và các giới hạn của cấu hình được chấp thuận.

Đúng chiều mở: phù hợp với thiết kế, công năng và yêu cầu thoát nạn.

Đúng cánh và khung: vật liệu, chiều dày, cấu tạo, bề mặt hoàn thiện và nhận diện sản phẩm.

Đúng phụ kiện: bản lề, khóa, tay co, thanh thoát hiểm, chốt và phụ kiện điện đúng chủng loại được duyệt.

Đủ gioăng và vật liệu làm kín: lắp đúng vị trí, liên tục, không bong tróc hoặc thiếu đoạn.

Đúng điều kiện ô chờ và liên kết: loại tường, neo giữ, vật liệu chèn và khe tiếp giáp phù hợp chi tiết được duyệt.

Khe hở và độ phẳng đạt yêu cầu: cửa không cạ nền, không cong vênh và không có khe bất thường.

Đóng và chốt hoàn toàn: cửa tự đóng từ vị trí mở thử, cánh về đúng vị trí và khóa/chốt làm việc ổn định.

Liên động hoạt động đúng: nam châm giữ cửa, kiểm soát ra vào hoặc tín hiệu báo cháy hoạt động theo kịch bản được phê duyệt, nếu có.

Ba lớp nghiệm thu không nên nhầm lẫn

Lớp kiểm soát	Mục tiêu	Ví dụ hồ sơ
Nghiệm thu vật liệu đầu vào	Xác nhận sản phẩm giao đến đúng hồ sơ được duyệt	MIR, packing list, nhãn/mã cửa, hồ sơ vật liệu
Nghiệm thu công việc lắp đặt	Xác nhận cửa được lắp đúng bản vẽ và biện pháp thi công	WIR, checklist, ảnh chi tiết, biên bản nghiệm thu
Nghiệm thu/kiểm tra nghiệm thu PCCC của công trình	Đối chiếu thực tế thi công với thiết kế PCCC đã được thẩm định	Hồ sơ nghiệm thu của Chủ đầu tư và văn bản của cơ quan có thẩm quyền khi thuộc đối tượng áp dụng

Luật số 55/2024/QH15 quy định công trình thuộc diện phải thẩm định thiết kế về PCCC, sau khi Chủ đầu tư tổ chức nghiệm thu, còn phải được cơ quan quản lý chuyên ngành kiểm tra công tác nghiệm thu và chấp thuận kết quả trước khi đưa vào khai thác, sử dụng. Trình tự và hồ sơ cụ thể được hướng dẫn tại Nghị định 105/2025/NĐ-CP và các văn bản liên quan.  
Nguồn tham chiếu: Luật số 55/2024/QH15 và Nghị định 105/2025/NĐ-CP.

Sáu nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ hoặc bộ cửa chưa được chấp nhận

Báo cáo thử nghiệm không thể hiện hoặc không bao phủ cấu hình đang đề xuất;

Kích thước thực tế khác cấu hình đã được phê duyệt nhưng chưa có xác nhận;

Thay đổi phụ kiện, ô kính, gioăng hoặc vật liệu chèn mà không thực hiện quy trình phê duyệt;

Ô chờ, loại tường hoặc chi tiết neo giữ khác với bản vẽ;

Cửa không tự đóng, không chốt hoàn toàn, cạ nền hoặc có khe hở bất thường;

Mã cửa, hồ sơ trình duyệt, biên bản nghiệm thu và vị trí lắp đặt không truy xuất được với nhau.

Quy trình 7 bước giúp giảm rủi ro khi nghiệm thu cửa chống cháy

Bước 1: Chốt “đường cơ sở tuân thủ”

Tổng hợp yêu cầu từ hồ sơ thiết kế PCCC đã được thẩm định, chỉ dẫn kỹ thuật, danh mục cửa và hợp đồng.

Bước 2: Lập ma trận cấu hình

Đối chiếu từng mã cửa với kích thước, khung, cánh, phụ kiện, gioăng, kính, loại tường và yêu cầu vận hành.

Bước 3: Trình duyệt đồng bộ

Trình technical submittal, shop drawing, mẫu vật liệu và bảng sai khác trong cùng một bộ hồ sơ có liên kết rõ ràng.

Bước 4: Kiểm tra mẫu đầu tiên

Thực hiện mock-up hoặc first-off inspection để khóa tiêu chuẩn trước khi sản xuất và lắp đặt hàng loạt.

Bước 5: Nghiệm thu ô chờ

Không đưa cửa vào lắp khi kích thước, độ phẳng, cao độ hoặc loại tường chưa phù hợp.

Bước 6: Kiểm tra trong và sau lắp đặt

Ghi nhận chi tiết bị che khuất, kiểm tra phụ kiện, khe hở, chức năng tự đóng – tự chốt và liên động.

Bước 7: Hoàn thiện hồ sơ truy xuất

Liên kết mã cửa tại công trường với bản vẽ hoàn công, biên bản nghiệm thu, hồ sơ kỹ thuật và hướng dẫn bảo trì.

Cách AMAVI tiếp cận gói cửa chống cháy cho dự án

Đối với dự án B2B, AMAVI định hướng quản lý cửa chống cháy như một giải pháp theo cấu hình dự án, thay vì chỉ cung cấp cánh cửa rời. Cách tiếp cận gồm:

Rà soát yêu cầu kỹ thuật và danh mục cửa;

Lập bảng tuân thủ theo từng mã cửa;

Phối hợp shop drawing và hồ sơ trình duyệt;

Kiểm soát cấu hình cánh–khung–phụ kiện–gioăng;

Phối hợp khảo sát ô chờ và kế hoạch lắp đặt;

Chuẩn bị checklist nghiệm thu và bộ hồ sơ bàn giao theo phạm vi hợp đồng.

Mục tiêu của quy trình là giúp Chủ đầu tư, Tổng thầu và Tư vấn giám sát nhìn thấy rõ chuỗi bằng chứng từ yêu cầu thiết kế → cấu hình phê duyệt → sản xuất → lắp đặt → nghiệm thu → bàn giao.

Bạn đang chuẩn bị hồ sơ mời thầu, technical submittal hoặc cần rà soát danh mục cửa cho dự án?  
Gửi yêu cầu tư vấn kỹ thuật cho AMAVI hoặc liên hệ hotline 07.07.07.1199. Xem thêm giải pháp sản xuất cửa chống cháy và danh mục sản phẩm chống cháy.

Câu hỏi thường gặp

1. Có giấy chứng nhận hoặc báo cáo thử nghiệm là đủ nghiệm thu cửa chống cháy chưa?

Chưa. Tài liệu thử nghiệm là một phần của hồ sơ kỹ thuật. Bộ cửa thực tế còn phải phù hợp với thiết kế đã được thẩm định, cấu hình được phê duyệt, điều kiện ô chờ, phương pháp lắp đặt và kết quả kiểm tra tại công trường.

2. Có thể đổi khóa, tay co hoặc bản lề sang thương hiệu tương đương không?

Không nên tự ý thay đổi. Phụ kiện có thể ảnh hưởng đến cấu hình đã được thử nghiệm hoặc phê duyệt. Mọi thay đổi cần được đánh giá kỹ thuật và thực hiện đúng quy trình phê duyệt của dự án trước khi lắp đặt.

3. CO/CQ có thay thế báo cáo thử nghiệm và biên bản nghiệm thu không?

Không. CO/CQ chủ yếu phục vụ chứng minh nguồn gốc hoặc chất lượng theo phạm vi tài liệu đó. Các chứng từ này không thay thế hồ sơ thử nghiệm của cấu hình, hồ sơ trình duyệt, biên bản kiểm tra lắp đặt hoặc hồ sơ hoàn công.

4. Nhà cung cấp chỉ giao hàng có chịu trách nhiệm về nghiệm thu lắp đặt không?

Trách nhiệm phụ thuộc phạm vi hợp đồng. Với gói supply-only, cần quy định rõ bên nào khảo sát ô chờ, phê duyệt phương án lắp, cung cấp phụ kiện, giám sát lắp đặt, thực hiện thử chức năng và hoàn thiện hồ sơ. Một ma trận RACI từ đầu dự án sẽ hạn chế khoảng trống trách nhiệm.

5. Ai ký biên bản nghiệm thu cửa chống cháy?

Thành phần ký phụ thuộc loại biên bản, mô hình hợp đồng và quy định quản lý chất lượng của dự án. Thông thường có đại diện giám sát của Chủ đầu tư và người phụ trách kỹ thuật của nhà thầu; các bên khác tham gia theo phạm vi công việc và yêu cầu của dự án. Hồ sơ PCCC cấp công trình còn phải tuân theo thẩm quyền và thủ tục chuyên ngành tương ứng.

---

Biên soạn: AMAVI Corporation  
Kiểm duyệt chuyên môn đề xuất: Ông Phương – Giám đốc Kỹ thuật, AMAVI Corporation  
Ngày cập nhật: 24/07/2026

> \*\*Lưu ý pháp lý – kỹ thuật:\*\* Bài viết cung cấp thông tin tổng quan cho hoạt động quản lý dự án, không thay thế hồ sơ thiết kế được thẩm định, ý kiến của tư vấn chuyên môn hoặc yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền. Cần xác nhận văn bản áp dụng, điều khoản chuyển tiếp và danh mục hồ sơ cho từng công trình.